Tisch reservieren:

Checkliste

Da jede Hochzeit individuell gestaltet wird, gibt es keinen allgemein gültigen Zeitplan. Generell gilt "Der frühe Vogel fängt den Wurm". Mit der Strategie lässt sich ganz nebenbei der Großteil vom Hochzeits- Stress vermeiden.

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ca. 12 Monate vor der Hochzeit

Hochzeit Heiraten Checkliste - Art der Hochzeit festlegen

Art der Hochzeit festlegen

  • Standesamtliche Trauung
  • Kirchliche Trauung
  • Trauung mit einem freiem Theologen/Theologin
Hochzeit Heiraten Checkliste - Hochzeitstermin festmachen

Hochzeitstermin festmachen

Der Hochzeitstermin sollte baldmöglichst festgelegt werden, da sonst der Wunschtermin eventuell schon belegt ist (beim Standesamt bzw. beim Pfarrer) und man einen neuen Termin suchen muss. Außerdem sollte der Termin mit der engsten Familie sowie den (voraussichtlichen) Trauzeugen besprochen werden.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Rahmen der Hochzeit festlegen

Rahmen der Hochzeit festlegen

  • Größe der Feier- (meist Zahl der geladenen Gäste - 10 % krank/verhindert etc.)
  • Prinzessinen-Hochzeit oder traditionell bayerisch oder... ?
  • Soll ein Polterabend stattfinden?

Hochzeit Heiraten Checkliste - Restaurant / Lokalität aussuchen, Termin festmachen

Restaurant / Lokalität aussuchen, Termin festmachen

Schöne und beliebte Lokalitäten sind meist früh ausgebucht. Deshalb sollten Sie nach der Termin-Absprache mit Standesamt bzw. Kirche auch gleich den Termin mit der gewünschten Lokalität ausmachen.


8 Monate vor der Hochzeit

Hochzeit Heiraten Checkliste - Vorläufige Gästeliste zusammenstellen

Vorläufige Gästeliste zusammenstellen

Diese Liste benötigen Sie auch bei der Erstellung der Einladungskarten und bei der Verwaltung der Rückmeldungen Ihrer Gäste. Am besten erstellen Sie die Gästeliste in elektronischer Form, damit Sie diese in den nächsten Wochen einfach bearbeiten können.


Hochzeit Heiraten Checkliste - Ansprechpartner für die Gäste bestimmenGeschenke? Schööön, aber was?

Bereits auf der Einladung können Sie angeben, wo Sie Ihren Geschenketisch angelegt haben - sonst werden Sie von jedem Gast einzeln auf Ihre Wünsche angesprochen. Falls Sie lieber ein Geldgeschenk wünschen, können Sie auch das in ein paar netten Worten auf der Einladung formulieren.

 

Hochzeit Heiraten Checkliste - Ansprechpartner für die Gäste bestimmenAnsprechpartner für die Gäste bestimmen

Fragen Sie jemanden aus Ihrem Freundeskreis, ob er die Ablauf-Organisation Ihrer Feier übernehmen möchte.  Erklären Sie dem Ansprechpartner Ihre Vorstellung vom Ablauf der Feier und insbesondere auch, welche unangenehmen Überraschungen Sie nicht haben wollen. Ihre Gäste können sich dann bzgl. Überraschungen, Hochzeitsspielen oder Ihrem Hochzeitstisch an den Ansprechpartner wenden. Schreiben Sie den Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten gleich mit in die Einladung!

Hochzeit Heiraten Checkliste - Weitere Unterhaltung buchen

Weitere Unterhaltung buchen

Planen Sie neben Musik auch noch weitere Unterhaltung (z. B. Zauberer, Feuerwerk, Ballonaktionen) - dann sollten Sie bereits jetzt Angebote einholen. Achtung: Evtl. möchte ein Gast Sie mit einer entsprechenden Aktion überraschen - sprechen Sie dies also in jedem Fall mit dem "Ansprechpartner für Ihre Gäste" ab.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Druckerei suchen - Einladungskarten bestellen

Druckerei suchen - Einladungskarten bestellen

Ihre Einladungskarten (und Tisch- und Menükarten) müssen rechtzeitig gedruckt werden. Bei größeren Hochzeiten (über 100 Gäste), sollten Sie sich verschiedene Angebote einholen. Sie können auch online Einladungskarten bestellen (hier sollten Sie in jedem Fall die separate Bestellung verschiedener Ansichtsexemplare in Betracht ziehen). Kontaktdaten finden Sie unter dem Punkt Blumen, Deko etc.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Druckerei suchen - Einladungskarten bestellen

Endgültige Gästeliste zusammenstellen, Einladungskarten verschicken

Spätestens jetzt sollten Sie die offiziellen Einladungskarten verschicken. Die wichtigsten Personen wissen schon seit längerer Zeit Bescheid über den Termin und haben diesen sicher frei gehalten. Unter Blumen, Deko etc. haben wir zusammengestellt, an was Sie bei den Einladungskarten denken müssen.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Trauzeugen bestimmen

Trauzeugen bestimmen

Trauzeugen werden heutzutage nur noch bei der katholischen Trauung verlangt - falls Sie Trauzeugen haben möchten (auch beim Standesamt / ev. Trauung), sollten Sie sich mit den Trauzeugen abstimmen.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Trauung mit dem Pfarrer besprechen

Trauung mit dem Pfarrer besprechen

Ist eine Trauung mit einem Pfarrer (oder freiem Theologen) gewünscht, sind weitere Vorbereitungen notwendig:

  • Ablauf der Trauung besprechen
  • Texte und Lieder aussuchen
  • Liederheft gestalten
  • Musik organisieren
Hochzeit Heiraten Checkliste - Fotograf organisieren

Fotograf organisieren

Bestimmen Sie den Hochzeits-Fotograf bzw. den Hochzeits-Video-Filmer, der Ihre Hochzeit in Bildern (und Ton) einfangen soll und besprechen Sie den groben Ablauf der Aufnahmen und Ihre speziellen Wünsche.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Hochzeitsauto mieten

Hochzeitsauto mieten

Für die Fahrt von Zuhause zum Standesamt oder vom Standesamt zur Lokalität möchten Sie vielleicht ein außergewöhnliches Fahrzeug für Ihren außergewöhnlichen Tag. Buchen Sie am besten jetzt Ihr Wunschauto.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Druckerei suchen - Einladungskarten bestellen

Hochzeitstanzkurs buchen

Ist bei der Hochzeit geplant, dass Sie und Ihre Gäste tanzen, startet den Tanzabend traditionell das Brautpaar - evtl. sollten Sie die Tanzschritte nochmals auffrischen.

 


7-6 Monate vor der Hochzeit

Hochzeit Heiraten Checkliste - Druckerei suchen - Einladungskarten bestellenUnterbringung der Gäste organisieren

Sobald die ersten Einladungen zurückkommen, wird es Zeit die Unterbringung mit den auswärtigen Gäste abzusprechen. Gerade mitten in der Hochtzeitssaison von April bis September kann das in Regensburg schon schwierig werden. Oft sind Familienmitglieder bereit, den ein oder anderen Gast im eigenen Haus unterzubringen. Den Gästen sollten Sie Unterbringungsmöglichkeiten (Hotels, Pensionen) vorschlagen. Eine kleine Auswahl finden Sie unter Übernachtungen.

 

Hochzeit Heiraten Checkliste - Druckerei suchen - Einladungskarten bestellenMenüabsprache und Ablaufplan in Ihrem Restaurant

Klären Sie jetzt mit dem Restaurant den Ablauf und das Menü für die Feier. Überlegen Sie sich vorher, wie Sie sich Ihr Fest wünschen bzw. wie das Essen auf Ihrer Feier aussehen soll. Sobald Sie klare Vorstellungen haben und diese auch benennen können, wird es einfach, diese den Verantwortlichen im Restaurant auch mitzuteilen. 

Klären Sie auch die Bezahlmodalitäten mit ihrem Restaurant. Mit Anzahlung/ohne, bar, ec, Überweisung?

Bitte beachten, dass Visa oder Mastercard in den meisten Restaurants wegen der teuren Gebühren nur in absoluten Notfällen angenommen werden

 


4 Monate vor der Hochzeit

Hochzeit Heiraten Checkliste - Brautkleid aussuchen

Brautkleid aussuchen

Das Brautkleid muss rechtzeitig ausgesucht werden, da Brautkleider meist Einheitsgröße haben (also nicht in mehreren Größen vorhanden sind) und entweder bestellt oder durch eine Schneiderin angepasst werden müssen. Oft sind mehrere Anproben und mehrere Anpassungen notwendig. Bitte beachten Sie, dass sich Ihre Figur vielleicht noch bis zur Trauung verändert und Sie das Kleid vielleicht erst vier Wochen vor der Trauung endgültig auf Ihre Figur anpassen sollten.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Kleidung für den Bräutigam aussuchen

Kleidung für den Bräutigam aussuchen

Auch hier sind eventuell noch Änderungen erforderlich und auch hier sollten endgültige Anpassungen erst vier Wochen vor der Trauung durchgeführt werden, damit der Anzug nicht zu eng wird.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Trauringe aussuchen

Trauringe aussuchen

Wie beim Brautkleid, gibt es Trauringe oft nur in Einheitsgröße, so dass die richtige Größe gemessen und anschließend die Ringe bestellt werden. Auch eine Gravur muss bestellt werden. Die Anpassung kann je nach Art des Ringes zwischen zwei und vier Wochen dauern.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Papiere für Standesamt und Kirche zusammenstellen

Papiere für Standesamt und Kirche zusammenstellen

Sammeln Sie alle notwendigen Papiere und ordnen Sie diese in den Hochzeitsordner ein. Unter Papierkram haben wir zusammengestellt, was Sie für die Hochzeit benötigen.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Blumenschmuck aussuchen

Blumenschmuck aussuchen

Für die Feier oder für das Hochzeitsauto können Sie bereits jetzt ein Blumengeschäft aussuchen und den Blumenschmuck bestellen. Die Braut kann dann Hinweise zu Ihrer Vorstellung vom Brautstrauß geben - die Besorgung ist jedoch traditionell die Aufgabe des Bräutigams. Tips zum Thema Blumen finden Sie unter Blumen, Deko etc.

 


2 Monate vor der Hochzeit

Hochzeit Heiraten Checkliste - Rückanworten in Gästeliste eintragen

Rückantworten in Gästeliste eintragen

Jetzt sollten Sie bereits die Rückantworten Ihrer Gäste erhalten. Aktualisieren Sie die Gästeliste und haken Sie bei fehlenden Rückantworten nach. Absagen Ihrer Gäste enthalten vielleicht bereits Geschenke, erstellen Sie deshalb jetzt die erste "Wer hat was geschenkt?" - Liste, damit Sie nach der Hochzeitsreise auch Dankeskarten an diese Personen schreiben können.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Liedzettel / Programmheft drucken

Liedzettel / Programmheft drucken

Findet eine kirchliche Trauung statt, sollten Sie bereits jetzt den Liedzettel bzw. das Programmheft drucken lassen.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Hochzeitstorte bestellen

Hochzeitstorte bestellen

Bestellen Sie jetzt die Hochzeitstorte beim Konditor Ihrer Wahl. Passende Adressen für Ihre Traumtorte finden Sie unter Blumen, Deko etc.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Probehochzeitsfrisur

Probehochzeitsfrisur

Insbesondere die Braut sollte sich die gewünschte Hochzeitsfrisur und das Make-up wenigstens einmal machen lassen, damit es keine Überraschungen (und Enttäuschungen) am Hochzeitstag gibt.

 


4 Wochen vor der Hochzeit

Hochzeit Heiraten Checkliste - Trauringe abholen

Trauringe abholen

Die Trauringe sollten jetzt da sein - wenn nicht, müssen Sie dringend nachhaken.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Organisationsplan aufstellen

Organisationsplan aufstellen

Erstellen Sie den genauen Ablauf für Ihre Hochzeit und sprechen Sie diesen mit den Helfern ab. Am besten ist es, wenn Sie einen Ansprechpartner für Ihre Helfer bestimmen, der Ihnen auch während der Feier Entscheidungen abnimmt - dann können Sie den Hochzeitstag ohne ständige "Störungen" durch die Helfer genießen.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Gästetransport klären (Bus, Taxi)Tischordnung/Sitzordnung

In diesem Zusammenhang sollte auch die Sitzordnung / Tischordnung (Wo sitzt wer?) geklärt und die Aufstellung der Tische festgelegt werden. Arbeiten Sie mit Ihrem Restaurant zusammen! Viele Fragen und Probleme entstehen erst gar nicht, wenn man bei der Planung jemanden dabei hat, der sich mit den Maßen der Räumlichkeiten auskennt.
Hochzeit Heiraten Checkliste - Gästetransport klären (Bus, Taxi)

Gästetransport klären (Bus, Taxi)

Zwischen Standesamt, Restaurant oder Kirche müssen auch die Gäste transportiert werden (Sie sollten Ihr Transportmittel bereits organisiert haben). Gibt es vielleicht Parkplatzprobleme? Gibt es eine Baustelle? Sollte für den Transport ein Bus gemietet werden, damit niemand auf das eine oder andere Schlückchen verzichten muss?

Hochzeit Heiraten Checkliste - Hochzeitskleidung probieren

Hochzeitskleidung probieren

Brautkleid und Hochzeitsanzug sollten nochmals angezogen werden. Vielleicht sind noch letzte Anpassungen vorzunehmen. Hat die Braut auch Ersatzstrümpfe (-strumpfhosen)?

Hochzeit Heiraten Checkliste - Polterabend organisieren

Polterabend organisieren

Der Polterabend ist u. U. eine große Party. Auch hier müssen Lokalität, Speisen und Getränke organisiert werden.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Brautstrauß und Anstecker

Brautstrauß und Anstecker

Traditionell ist der Brautstrauß und Anstecker die Aufgabe des Bräutigams. Falls noch nicht geschehen, sollte dieser den Blumenhändler aussuchen und Brautstrauß bzw. Blumenanstecker für den Hochzeitstag bestellen. Beide sollten auf den Blumenschmuck (Feier, Hochzeitsauto) abgestimmt sein.

 


2 Wochen vor der Hochzeit

Schieben Sie am besten gar keine bzw. nur wirklich wichtige Termine in die letzte Woche vor der Hochzeit! Diese Woche dient Ihnen als Puffer, falls wirklich etwas in der Planung schiefgegangen sein sollte. Zudem werden Sie überraschend viele Anrufe/Besuche von Verwandten, Freunden undundund bekommen und Kaffetrinken braucht nun mal seine Zeit :-)

Hochzeit Heiraten Checkliste - Hochzeitsreise vorbereiten

Hochzeitsreise vorbereiten

Kurz vor der Hochzeit haben Sie dazu keine Zeit mehr - denken Sie also an Sonnencreme, Reiseversicherung, Kreditkarten, Traveller-Schecks, ausländische Währung, usw. Koffer für die Hochzeitsreise kann man auch jetzt schon packen

Hochzeit Heiraten Checkliste - Hochzeitsschuhe einlaufen

Hochzeitsschuhe einlaufen

Neue Schuhe sind meist unbequem. Sie laufen aber den ganzen Hochzeitstag in den neuen Schuhen - besser Sie laufen die Schuhe jetzt ein und v.a. denken Sie auch daran ein zweites- bequemes- Ersatzpaar zu besorgen.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Termine mit Firmen abstimmen

Termine mit Firmen abstimmen

Zu Ihrer eigenen Beruhigung: Stimmen Sie die Termine mit Restaurant / Partyservice, freiem Theologen / Pfarrer, Musiker / DJ, Fahrer für das Hochzeitsauto, Konditor, Fotograf, usw. nochmals ab. Wissen alle wo der Festort ist, wie sie dahin kommen und wann sie spätestens da sein müssen? Sicher ist sicher.


Der letzte Tag vor der Hochzeit

Hochzeit Heiraten Checkliste - Geld zurechtlegen

Geld zurechtlegen

Sie benötigen Gelder für die Kollekte, Blumen- und Geschenkboten, evtl. den Musiker, Trinkgelder für Chauffeur, Restaurantmitarbeiter oder den Partyservice.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Handtasche der Braut packen

Handtasche der Braut packen

Make-up, Nähzeug, Ersatzstrumpfhosen, Kopfschmerztabletten, Deo, Kamm, Pflaster u. ä. sollten in der Nähe sein (oder: Ansprechpartner bestimmen, der alles dabei hat).

Hochzeit Heiraten Checkliste - Kleidung bereitlegen

Kleidung bereitlegen

Hochzeit Heiraten Checkliste - Ringe und Papiere bereitlegen

Ringe und Papiere bereitlegen

Hochzeit Heiraten Checkliste - Gut schlafen!

Gut schlafen!

mehr dazu bei Nicht vergessen

Ein kleiner Drink oder Baldrian helfen hier vielleicht?!


Ihr Hochzeitstag

Hochzeit Heiraten Checkliste - Genießen Sie Ihren Tag!

Genießen Sie Ihren Tag!

Sie haben alles gut geplant, kleinere Fehler sind normal - da muss man eben improvisieren - Aber nicht Sie: Das sollte Ihr Festansprechpartner machen, der alles während der Feier in der Hand hat.


Wir haben Tipps für den großen Tag zusammengefasst:
Tipps für den Hochzeitstag.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Viel Spaß bei der Hochzeitsreise!

Viel Spaß bei der Hochzeitsreise!


Bis 4 Wochen nach der Hochzeit

Hochzeit Heiraten Checkliste - Alle Rechnungen bezahlen

Alle Rechnungen bezahlen

Hochzeit Heiraten Checkliste - Alle Rechnungen bezahlen

Danksagungskarten schreiben

Kontaktdaten finden Sie unter Einladungskarten.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Alle Rechnungen bezahlen

Fotos beim Fotografen aussuchen

Hochzeit Heiraten Checkliste - Hochzeitsgarderobe reinigen lassen

Hochzeitsgarderobe reinigen lassen

Sie können das Brautkleid als Erinnerung behalten (sorgfältig aufbewahren) oder auch verkaufen.

Hochzeit Heiraten Checkliste - Namensänderungen durchführen

Namensänderungen durchführen

Sie haben Ihren Nachnamen geändert? Dann sollten Sie auch an folgendes denken:

  • Klingelschild und Briefkastenschild ändern
  • Arbeitgeber informieren -Heiratsurkunde vorlegen
  • Geldinstitute / Kreditkarteninstitute / Versicherungen / Bausparkasse informieren
  • Telefonbucheintrag anpassen
  • Finanzamt infomieren
  • Krankenkasse informieren
  • Zeitschriften-/Zeitungs-Verlag informieren
  • Gas- und Elektrizitätswerk informieren
  • Pass- und Personalausweis beantragen
  • Lohnsteuerkarte ändern lassen
  • Führerschein beantragen
  • Fahrzeugpapiere anpassen
  • Weitere Verträge anpassen